Ms. WORD

Pengopersian Microsoft Word 2007 bagi pemula

 

Selamat pagi semua....hari ini apa yang bisa aku posting....
ini beberapa cara sangat-sangat sederhana bagi pemula operator Tik untuk mengenal microsoft word 2007

Komputer merupakan suatu kebutuhan yang mendesak bagi prajurit yang bekerja terutama di satuan-satuan Banmin, Keberadaan komputer sangat dibutuhkan dan sudah tidak dapat lagi terlepas dari dunia pekerjaan saat.

Guna menunjang pelaksanaan tugas di satuan saya mencoba membuat sedikit ringkasan dan panduan secara sangat sederhana bagi mereka yang belum mengenal komputer tentang pengoperasionalan komputer di dunia kerja yang sering kita gunanakan.

1.         Cara menghidupkan dan mematikan komputer.       Berikut ini adalah salah satu cara petunjuk menghidupkan/mematikan komputer.

a.         Cara menghidupkan komputer.    Menghidupkan komputer sangat mudah yang pertama harus dilakukan adalah apabila itu PC (personal Computer) hubungkan PC kepada arus listrik kemudian cari tombol power dan hidupkan tunggu hingga proses selesai, PC pun hidup dan siap digunakan. Bila Laptop tidak perlu dihubungkan ke arus listrik bila baterainya dipasang dan memang masih dalam keadaan terisi.

Tombol power, biasanya ditunjukan dengan simbol dengan seperti ini  :

 b.         Cara mematikan komputer.   Untuk mematikan koputer menggunakan prosedur sebagai berikut  : Klik start kemudian sorot (arahkan cursor) dan klik turn off computer

            KLIK : Start > Turn Off Computer

2.         Mengoperasionalan Microsoft word office 2007.      Untuk membuat ketikan pada umumnya kita menggunakan microsoft word, walau sebenarnya tidak selalu menggunakan microsoft word tetapi ini lah yang paling umum dan kita gunakan.

a.         Memulai/Membuka jendela microsoft word. Klik Start > All Program > Microsof office > Microsof office word 2007

Kemudian akan muncul jendela baru yaitu jendela Microsoft Word seperti berikut :

 

b.         Membuat ukuran kertas.    Sebelum kita memulai mengetik sebaiknya kita membuat ukuran kertas terlebih dahulu sebagai berikut : klik Page Layout dan klik Page Setup  atau Margins.

 

a.         Margins adalah ukuran kertas

Margins

1)         Top     : Yaitu untuk mengatur ukuran kertas batas atas

2)         Left     : Yaitu untuk mengatur ukuran kertas batas kiri

3)         Bottom: Yaitu untuk mengatur ukuran kertas batas bawah

4)         Right  : Yaitu untuk mengatur ukuran kertas batas kanan

Orientation

1)         Portrait           : Posisi kertas tidur memanjang ke samping

2)         Landscape    : Posisi kertas memanjang kebawah

Apply to :

1)         Whole document     : semua kertas/halaman yang ada di file ini.

2)         This point forward    : Hanya kertas/halaman ini saja.

  Setelah itu pindah ke poin b (sorot dan klik paper) maka akan muncul jendela seperti di bawah ini :

b.         Paper. Peper / kertas diatas ini merupakan tampilan yang jelas dan mudah dipelajari.

c.         Layout.          Untuk jendela Layaut jarang digunakan sebaiknya biarkan saja tidak perlu diatur, kecuali untuk mengatur ukuran kertas Header dan Footer. Akan di ulas nanti lebih lanjut di tulisan saya berikutnya.

Setelah semua proses dan pengaturan selesai jangan lupa klik OK

c.         Cara Menyinpan file.

            Untuk minyimpan file tekan Ctrl + S, Apabila file tesebut belum tersempan maka akan muncul jendela Save AS seperti berikut  :

 

Di menu Save as type ini sebenarnya ketikan dapat di simpan dalam beberapa program yang anda mau yang tersedia.

 

Bila file tersebut sudah tersimpan, maka bila kita tekan Ctrl + S maka tidak akan muncul jendela Save AS seperti diatas, karena file sudah tersimpan maka bila kita tekan Ctrl + S maka akan menyimpan kegiatan terakhir, dan sekilas akan muncul tanda seperti berikut :

Tanda ini berarti file sedang menyimpan kegiatan terakhir, ini berlangsung cepat hanya beberapa detik setelah file tersimpan akan hilang dengan sendirinya.

d.         Cara mengetik dan penggunaan, Ctrl, alt, shift, dan trik yang lain sudah saya sampaikan di file terdahulu, atau silahkan download di blog saya www.sekitarkami.blogspot.com

e.         Cara mencetak ketikan kedalam kertas (Print). Untuk ngprint tingal tekan Ctrl + P, maka akan muncul Print seperti dibawah ini :